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Ausschreibungen: Request for quotations (RFQ)

Standardisieren und Automatisieren Sie Ihren Beschaffungsprozess

Das RFx Modul ermöglicht Ihnen, Ihre Einkaufspreise zu senken indem Sie wichtige Beschaffungsprozesse standardisieren und so kostbare Zeit für Verhandlungen nutzen können. Finden Sie durch Sourcing neue Beschaffungsquellen und bewerten Sie die bereits referenzierten.
RFI, RFQ Management Nutzen
Komplettes Modul für RFx-Management und -Automatisierung. RFIs (Request for Information, Auskunftsersuchen) und RFQs (Request For Quotations, Aufforderung zur Angebotsabgabe/ Ausschreibung) bieten eine unbegrenzte Funktionsvielfalt. Überzeugen Sie sich selbst von der Mühelosigkeit, mit der Sie Anfragen erstellen, kopieren und bearbeiten oder auch Antworten vergleichen und online Verhandlungen führen können. Testen Sie die Lösung jetzt kostenlos!
  • Wichtige Beschaffungsprozesse standardisieren
  • Kostbare Zeit für Verhandlungen nutzen
  • Verwaltungsaufwand senken
  • Häufiger nutzen; Einkaufspreise senken
  • Know-how bei der Beschaffung in Kapital umwandeln
Interne Beschaffungsanfragen Nutzen
Innerhalb eines Teams, eines Unternehmens oder einer Unternehmensgruppe können verschiedene Beschaffungsanforderungen vorab zu einer internen Anfrage zusammengefasst werden.
  • Interne Einkaufsbedarfe zusammenfassen; Volumen steigern
  • Einkaufspreise senken
Projektmanagement Nutzen
Sie können beliebig viele Projekte erstellen und diese nach Dringlichkeit einstufen. So werden RFQs und RFIs richtig und direkt zugeordnet. Die Verwaltung wird vereinfacht, die Suchergebnisse werden verbessert.
  • RFx sind auf Projektebene sichtbar
Sourcing Nutzen
Alle Einkäufer bereichern durch das Registrieren Ihrer bestehenden Lieferanten das weltweite Lieferantennetzwerk. Das bedeutet, dass die gesamte Community der Benutzer der SourcingParts-Lösung auf das weltweit beste Netzwerk von bereits referenzierten Lieferanten Zugriff erhält. Schauen Sie doch mal vorbei!
  • Referenzierte Bezugsquellen bewerten
  • Einkaufspreise senken
  • Neue Beschaffungsquellen finden
Stückliste Nutzen
SourcingParts wurde von Industrieexperten für die Industrie entwickelt und ist der einzige Anbieter, bei dem Sie Artikel in Ihrer RFI/RFQ hierarchisieren können. Dank der Möglichket Raster mit Formeln und Stücklisten anlegen zu können, können Einkäufer die Informationen auf Fabrikat- und Halbfabrikatebene zusammenfassen und so eine bislang unerreichte Qualität bei Anfragen, Analysen und Verhandlungen erzielen. Nehmen Sie die Branchenkenntnisse und das professionelle Design der Anwendung unter die Lupe!
  • Besser verhandeln
  • Größere Transparenz und Sichtbarkeit für Lieferanten ermöglichen
  • RFx professioneller gestalten
Rollen- und Zugriffsmanagement Nutzen
Mithilfe von Rollenspiel-Funktionen können die Festlegung der Parameter sowie die Benutzerprofile individuell gestaltet werden. Soll ein vordefiniertes Profil mehreren Benutzern zugeordnet werden, stehen anpassbare Vorlagen zur Verfügung, die den Projektmanagern die Arbeit erleichtern. Wer kann Lieferanten qualifizieren, hat Zugriff auf Sourcingfunktionen und auf das Berichtmodul oder kann die Zugriffsrechte parametrieren? Welche Rechte haben Einkäufer, Assistenten, Einkaufsleiter oder Manager? Das Zusammenspiel all dieser Funktionen macht SourcingParts momentan zur individuell anpassbarsten Lösung auf dem Markt.
  • Organisation besser nutzen
  • Implementierung erleichtern
  • Produktivität durch Aufgabenteilung steigern
Einkaufs-Portfolio Nutzen
Einkaufsorganisationen verwalten ihren Einkauf häufig nach Portfolios. Die Anwendung von SourcingParts bietet nicht nur dieses Auswahlkriterium, sondern auch die Möglichkeit, die Daten nach Markt-, Projekt- und Materialgruppen zu sortieren. So lässt sich die Lösung von SourcingParts individuell auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden.
  • Organisation besser nutzen
  • Implementierung erleichtern
  • Produktivität durch Aufgabenteilung steigern
RFx Raster-Editor Nutzen
Das Herzstück der SourcingParts-Lösung, der RFx-Editor, ist ein äußserst leistungsfähiges Tool für unzählige Einsatzgebiete: Antwortformulare für Lieferantenanfragen gestalten; Bestimmte Felder für Einkäufer als Pflichtfeld festlegen; Bestimmte Felder für Lieferanten als Pflichtfeld festlegen; Bestimmte Felder für Lieferanten ausblenden; Formeln integrieren; Raster nach Stückliste/Produkt anordnen; Standardwerte nur einmalig anzeigen; Eingabe des aktuellen Werts oder des Zielwerts zwingend erforderlich machen.
  • RFQs nach Technologien strukturieren
  • Mehreren Benutzern Zugriff auf Raster ermöglichen
  • RFQ-Prozess professioneller gestalten
  • Produktivität bei wiederkehrenden RFx steigern
  • Angebote nach detaillierten Preisaufschlüsselungen vergleichen
  • Bibliothek mit RFx-Rastern anlegen, die allen Benutzern im Unternehmen bzw. in der Gruppe zur Verfügung steht
Lieferanten-Panel-Management Nutzen
Lieferanten, Schwarze Liste , Zugriff auf spezifische Liferanteninformationen, Hierarchisierung der Lieferantengruppen, Panel-Nutzung auf Gruppen-, Unternehmens- oder Einkaufsteam-Ebene: All diese Funktionen verringern die Komplexität im Zusammenhang mit der Anzahl aktueller oder potenzieller Lieferanten, mit denen Sie in Kontakt treten möchten.
  • Alle Lieferanten-Panels der Unternehmensgruppe systematisch befragen und so die Beschaffungskosten senken
  • Anzahl der referenzierten Lieferanten verringern
Katalogteile Nutzen
SourcingParts bietet ein äußerst einfaches Modul für die Online-Beschaffung (eSourcing) von Standardteilen. Lieferanten können ihre Kataloge hochladen, damit die Einkäufer diese konsultieren können.
  • Anfragen bezüglich Standardteilen
  • Einfache Bedienung für Einkäufer und Lieferanten
Maßgefertigungen Nutzen
Die Verwaltung von nicht standardmäßigen Teilen und komplexen Halbfabrikaten steht im Mittelpunkt des Know-how bei SourcingParts, insbesondere beim RFx-Modul.

Verschiedene vereinfachende Tools erleichtern die Verwaltung für Einkäufer (mechanische Halbfabrikate, Platine (PCB?), elektronische Komponenten usw.).
  • Beschaffungskosten senken
  • DGrößere Transparenz und Sichtbarkeit für Lieferanten ermöglichen
  • RFx professioneller gestalten
Auktionsmodul Nutzen
Auf Internetplattformen waren Online-Auktionen als neues Marktnutzungs-Tool von Beginn an ein voller Erfolg. “Soft-Auctions” sind eine dynamische Form der Verhandlung und als solche ideal für die Industrie geeignet. Sie möchten mehr erfahren? Machen Sie doch einen Test!
  • RFx professioneller gestalten
  • Beschaffungskosten senken
  • Lieferanten die Möglichkeit geben, ihr Angebot mittels einer “self-Auction” zu überarbeiten.
Produktfamilien anpassen Nutzen
Integrieren Sie Materialgruppen, die für Ihr Unternehmen relevant sind, und registrieren Sie diese gemäß den Strukturen Ihrer Produktpalette.
  • Nach Referenzen konsolidieren
  • Tool wird besser angenommen