Anstatt die (Rück)verfolgbarkeit vergangender Aktionen mithilfe administrativer Verfahren mit manuellen Empfangsbescheinigungen zu verwalten, analysieren Einkäufer lieber die Rückmeldungen der Lieferanten. SourcingParts ermöglicht einen raschen, einfachen Zugriff auf Lieferinformationen von Lieferanten und ermöglicht die eine automatische Datenarchivierung, um so die Verfolgbarkeit zu gewährleisten. Hierzu werden laufend aktualisierte Lieferdaten aus den IT-Tools des Unternehmens herangezogen (SAP, Oracle oder MFGPro, MS Excel usw.). Und dies sind nur einige wenige der vielen Vorteile, welche die Auslieferungsauftrags-Kommunikationslösung von SourcingParts bietet.

Manager brauchen geeignete Tools,die es ihnen erlauben, den Überblick über die Aktivitäten und Rückmeldungen der Lieferanten zu behalten. Mit den leistungsfähigen Berichtfunktionen, der fortlaufenden Verfolgbarkeit und der quasi uneingeschränkten benutzerdefinierten Konfigurierbarkeit können sich Logistikmanager darauf verlassen, dass ihre Logistikteams -dank dem unmittelbaren Einblick in die Logistik des Unternehmens sowie der Möglichkeit, den Kunden handfeste Informationen zu den logistischen Leistungen der Lieferanten zu bieten- die Produktivität maximieren werden.

Die Lieferanten müssen rasche, präzise Antworten auf die Beschaffungsanfragen ihrer Kunden liefern. Mit dem OSM-Modul erhalten sie in Echtzeit Zugang zu ihrem Bestellungs-Portfolio und zu ihren Prognosen. So sind sie in der Lage, Zusatzinformationen abzugeben. (Falls der ursprüngliche Auftrag nicht erfüllt werden kann, hat der Lieferant alle notwendigen Informationen, um einen Ersatzauftrag anbieten zu können.) Dieses Modul sorgt außerdem für die Einhaltung der gegenseitigen Regeln und Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Logistikvertrag. Und schließlich ist der Lieferant durch den automatischen Export der Logistikdaten in elektronische Form (z. B. MS Excel) in der Lage, die Informationen wiederzuverwenden, ohne alle Daten neu eingeben zu müssen.